الفاتورة الضريبية القياسية: متى تحتاجها وكيف تتعامل معها

الفاتورة الضريبية القياسية: متى تطلع؟

الفاتورة الضريبية القياسية هي اللي تصدرها منشأة لمنشأة ثانية (B2B)، وتحتوي على كل عناصر الفاتورة الضريبية المطلوبة. وهي غير المبسطة اللي تصدر للأفراد (B2C).

في المطعم أو المحل ما تطلع كل يوم، لكنها تظهر مع طلبات معينة: بوكسات اجتماع شركة، تموين لمناسبة، مشتريات جملة لمحل ثاني، أو عميل يطلب «الفاتورة باسم الشركة». ولو أعطيته مبسطة، محاسب شركته ما يقدر يستفيد منها.

ليش تختلف في الإصدار

الفرق الأساسي في الترتيب: الفاتورة القياسية في المرحلة الثانية تمر على الهيئة وتنتظر اعتمادها قبل ما تنرسل للمشتري. بينما المبسطة تُسلَّم للعميل فورًا وتُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة. يعني لازم يكون عندك اتصال وقت إصدار القياسية.

• الترتيب في القياسية: تُصدَر، تُرسل للهيئة، ينرجع اعتمادها، ثم تنسلّم للمشتري.
• الترتيب في المبسطة: تُصدَر وتنسلّم، ثم تُبلَّغ خلال 24 ساعة.

وش لازم تاخذ من العميل

الفاتورة القياسية تحتاج بيانات المشتري، وأنت اللي تجمعها قبل الإصدار. في كاش هب تطلع الفاتورة برقم المشتري الضريبي واسمه وعنوانه. جهز هذي المعلومات:

• اسم المنشأة المشترية كما هو مسجل.
• رقم تسجيلها في ضريبة القيمة المضافة.
• عنوانها.
• وش يبي المشتري في الفاتورة بالضبط: الأصناف والكميات، لأن التصحيح بعد الإصدار يكون بإشعار دائن مو بتعديل.

الرقم الضريبي للمشتري: التفصيل اللي يكلّف

من المخالفات اللي أعلنتها الهيئة عدم كتابة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمنشأة المشترية في الفواتير الضريبية، وتبدأ بإنذار. والغلط الشائع إن الموظف يكتب اسم الشركة من كلام العميل ويكمل بدون الرقم. خلّ الرقم حقل إلزامي قبل الإصدار، ولا تعتمد على الذاكرة.

غرامات الفوترة الإلكترونية

حالة من الدوام

يوم ثلاثاء، منسّقة فعالية في شركة تطلب بوكسات غداء لاجتماع الصباح اللي بعده، وتبيها فاتورة باسم الشركة. الموظف يأخذ الاسم والرقم الضريبي والعنوان من بطاقة الشركة، ويصدر القياسية، والمحاسب يستلمها بعد الاعتماد. لو صارت مشكلة في البيانات، التصحيح بإشعار دائن وفاتورة جديدة، مو بحذف الأولى.

الإلغاء والتصحيح

نفس قاعدة كل الفواتير: ما تُحذف ولا تُعدَّل بعد إصدارها، وإلا فهي مخالفة: أول مرة تنبيه، ثم 5,000 ريال في المرة الثانية، ثم 10,000 ثم 15,000 ثم 20,000 ثم 30,000، وبعد السادسة 40,000 ريال حسب دليل الهيئة لتصنيف المخالفات (الإصدار الثاني، مايو 2024، الصفحات 6 إلى 13). والرقم القديم 10,000 ريال كان من إعلان نوفمبر 2021. المرتجع أو التصحيح للقياسية يكون بإشعار دائن قياسي.

الإشعار الدائن في الفوترة الإلكترونية

جملة جاهزة للكاشير

درّب الفريق على سؤال واحد قبل الدفع: «الفاتورة لفرد أو باسم منشأة؟». لو الجواب منشأة، يوقف الكاشير ويطلب الاسم والرقم الضريبي والعنوان قبل ما يضرب الفاتورة. السؤال يوفر عليك إشعارًا دائنًا وفاتورة ثانية لاحقًا، ويحميك من طلب العميل بعد الدفع «غيّر لي الفاتورة».

كيف يتعامل كاش هب مع القياسية

كاش هب مبني على متطلبات المرحلة الثانية. والربط مع منصة «فاتورة» نسوّيه معك أثناء التجهيز، وما تتعامل مع أي إعداد تقني. يصدر الفاتورة الضريبية القياسية برقم المشتري الضريبي واسمه وعنوانه، والفواتير مرتبطة في سلسلة وما تنحذف. والقياسية تنرسل للهيئة للاعتماد قبل ما تنطبع للمشتري، ومرتجعها بإشعار دائن قياسي.

دليل الفوترة الإلكترونية

المصادر: ما هي الفوترة الإلكترونية (موقع الهيئة) · دليل الهيئة لتصنيف مخالفات الفوترة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة، مايو 2024 · إعلان الهيئة عن غرامات الفوترة الإلكترونية، نوفمبر 2021 · دليل الهيئة للفاتورة المبسطة ومهلة 24 ساعة (بالإنجليزي)

أسئلة شائعة

هل أقدر أعطي العميل مبسطة بدل القياسية؟

إذا طلبها كمنشأة بفاتورة باسمها ورقمها الضريبي فالصحيح القياسية. المبسطة للأفراد، وما يقدر محاسب الشركة يبني عليها.

هل القياسية تحتاج إنترنت؟

هي تنتظر جواب الهيئة قبل التسليم للمشتري، فتحتاج اتصالًا وقت الإصدار بعد تفعيل الربط. جهز لها مسار عند ضعف الشبكة.

وش البيانات اللازمة عن المشتري؟

في كاش هب: رقمه الضريبي، واسمه، وعنوانه.

وش أسوي لو كتبت اسم الشركة غلط؟

ما تعدّل الفاتورة. تصدر إشعارًا دائنًا ثم فاتورة جديدة بالبيانات الصحيحة.

هل يصدر كاش هب القياسية ويرسلها للهيئة؟

يصدرها بالصيغة الإلكترونية مع بيانات المشتري. والربط مع منصة «فاتورة» نسوّيه معك أثناء التجهيز، وما تتعامل مع أي إعداد تقني.

من المدونة

صفحات قريبة