تذاكر المعارض والفعاليات، من البيع إلى البوابة

يوم افتتاح معرض، مع كاش هب

قبل الافتتاح بأسبوع، التذاكر تنباع أونلاين، وكل زائر يوصله رمز QR على جواله مع فاتورته.

يوم الافتتاح، اللي ما حجز يشتري من كاشير المدخل بثواني. موظف البوابة يمسح الرمز من جواله، والتذكرة تنعلّم إنها دخلت.

داخل المعرض، كشك القهوة والمطعم يشتغلون على نفس النظام. وآخر اليوم، تشوف مبيعات التذاكر والأكل في لوحة وحدة.

بيع من الكاشير أو أونلاين

تبيع التذاكر عند المدخل من الكاشير، أو أونلاين قبل الفعالية، وتوصل للزائر برمز QR على جواله.

• أنواع تذاكر مختلفة: دخول عام، وأطفال، وعائلات، ومواعيد.
• الدفع بالبطاقة ومدى والدفع بالجوال.

مسح عند البوابة

موظف البوابة يمسح الرمز بأي جوال أو تابلت فيه كاميرا، ويدخل الزائر، والتذكرة تُسجَّل إنها دخلت.

فاتورة لكل تذكرة

كل تذكرة تطلع لها فاتورة إلكترونية متوافقة مع المرحلة الثانية، زيها زي أي بيع ثاني.

دليل الفوترة الإلكترونية

المطاعم والأكشاك داخل الفعالية

نفس النظام يشغّل أكشاك الأكل والقهوة داخل المعرض، فتشوف مبيعات التذاكر والأكل في لوحة وحدة.

كاش هب للمقاهي والأكشاك

أنواع التذاكر اللي تقدر تبيعها

• دخول عام بسعر واحد.
• تذاكر أطفال وعائلات ومجموعات بأسعار مختلفة.
• تذاكر بمواعيد محددة، عشان توزّع الزوار على ساعات اليوم وتخفف زحمة البوابة.
• تذاكر كبار الزوار أو الدعوات، بمسح منفصل عند البوابة.

تشغيل البوابة خطوة بخطوة

1. موظف البوابة يفتح شاشة المسح على الجوال أو التابلت.
2. الزائر يوري رمز QR على جواله أو مطبوع.
3. الشاشة تبيّن نوع التذكرة وإنها صالحة، والتذكرة تنعلّم إنها دخلت.
4. لو نفس التذكرة انمسحت مرة ثانية، الشاشة تنبّه الموظف إنها استُخدمت.
5. اللي ما عنده تذكرة يشتري من كاشير المدخل، ويدخل بنفس الرمز.

الحضور أول بأول

لوحة التحكم تعرض عدد الداخلين حسب الساعة ونوع التذكرة، ومبيعات التذاكر مع مبيعات الأكل والقهوة في مكان واحد. فتعرف وقت الذروة، وتقرر متى تزيد موظفين البوابة والأكشاك.

للفعاليات الموسمية

الفعاليات الموسمية والمعارض القصيرة ما تحتاج عقد سنوي. تدفع على كل فاتورة، فتكلفة النظام تكون على قد أيام الفعالية ومبيعاتها.

الأكشاك داخل المعرض بالتفصيل

كل كشك أكل أو قهوة داخل المعرض يشتغل على جهاز خفيف، جوال أو تابلت، ويبيع بدون نت لو الشبكة ضعيفة وسط الزحمة. الطلبات توصل للمطبخ أو البار، والفواتير تطلع برمزها وتُرسل للهيئة أول ما يرجع الاتصال.

وآخر اليوم تشوف مبيعات كل كشك لحاله، ومبيعات التذاكر، في لوحة وحدة. فتعرف أي كشك يستاهل مكانه، وأي ساعة تحتاج فيها موظفين أكثر.

أسئلة يسألها منظّمو المعارض

• كم جهاز أحتاج للبوابة؟ جهاز مسح لكل مدخل في وقت الذروة غالبًا يكفي، وأي جوال فيه كاميرا يشتغل.
• هل أقدر أبيع تذاكر بمواعيد؟ نعم، عشان توزّع الزوار على ساعات اليوم.
• هل يطلع للزائر فاتورة ضريبية؟ نعم، فاتورة مبسطة لكل تذكرة.
• هل أقدر أشوف الحضور وأنا برّا المعرض؟ نعم، من جوالك أول بأول.

كيف تبدأ

1. سجّل في مقاعد المؤسسين، والتسجيل مجاني وبدون أي التزام.
2. نجهّز أنواع التذاكر وأسعارها، وأجهزة البوابة والكاشير.
3. تبدأ تبيع أونلاين قبل الفعالية، وعند البوابة يوم الافتتاح.

أسئلة شائعة

هل أقدر أبيع تذاكر وأكل في نفس النظام؟

نعم. التذاكر والأكشاك والكاشير كلها في كاش هب، ومبيعاتها في لوحة التحكم نفسها.

هل يطلع للزائر فاتورة؟

نعم، فاتورة ضريبية مبسطة لكل عملية بيع، بما فيها التذاكر.

أحتاج أجهزة خاصة لمسح التذاكر؟

لا. أي جوال أو تابلت فيه كاميرا يكفي.

هل أقدر أبيع التذاكر أونلاين قبل الفعالية؟

نعم، والتذكرة توصل للزائر برمز QR على جواله.

من المدونة

صفحات قريبة