رمز QR في الفاتورة الإلكترونية: وش دوره؟
رمز QR هو الجزء المقروء بالآلة من الفاتورة. بدل ما أحد يقرأ الأرقام بعينه، الجوال أو جهاز المراجعة يمسح الرمز ويطلع بيانات الفاتورة الأساسية. وفي المرحلة الثانية يصاحبه ختم تشفيري يوقّع الفاتورة نفسها، ويكونان جزءًا من الفاتورة الإلكترونية اللي تحددها الهيئة.
المهم عمليًا إن الفاتورة المبسطة، اللي تطلعها للأفراد في المطعم والمقهى والمحل، لازم يكون فيها الرمز. والهيئة صنّفت غيابه مخالفة تبدأ بإنذار للمنشأة، وتزيد العقوبة مع التكرار.
الفرق بين المرحلة الأولى والثانية
الرمز موجود من المرحلة الأولى اللي تسري على كل منشأة مسجلة في الضريبة من 4 ديسمبر 2021. وفي المرحلة الثانية تُصدَر الفاتورة بصيغة XML بمعيار UBL 2.1 مع ختم تشفيري ورمز QR، ثم تنربط مع منصة «فاتورة». وحقول الرمز تحددها أدلة الهيئة، ولا نذكرها هنا لأننا ما نقدر نتحقق منها من صفحات الهيئة العامة. ارجع للدليل الرسمي أو اسأل مزوّد نظامك أي نسخة يطبّق.
فحص دقيقتين قبل الفتح
قبل ما تفتح، سوّ عملية بيع تجريبية واطبع إيصالها، وتأكد من هذي النقاط:
- الرمز موجود على الإيصال المطبوع، مو بس على الشاشة.
- حجمه مو صغير لدرجة ما يتمسح، وحوله مساحة بيضاء.
- الطباعة غامقة بما يكفي. الورق الحراري الرديء أو الحبر الفاتح يضيّع الرمز.
- الجوال يمسحه من أول محاولة بدون ما تقرّبه وتبعده.
- الإيصال بدون قص: الرمز ما انقطع عند حافة الورق.
ليش يغيب الرمز أو يطلع ما ينمسح
- طابعة مضبوطة على عرض ورق غير عرض اللفة الفعلية، فيتقطع الرمز من الجانب.
- طابعة بلوتوث قديمة تطبع الصورة بدقة منخفضة.
- نظام قديم ما يضيف الرمز أصلًا للفاتورة المبسطة.
- رأس الطابعة وسخ، فتتقطع خطوط الرمز.
- إيصال نسخة ثانية مصوّرة بدل ما يُطبع من الفاتورة الأصلية.
الرمز وانقطاع الإنترنت
وقت الذروة والشبكة ضعيفة في المول، والطابور واصل للباب. والسؤال: هل الرمز يحتاج اتصال؟ في كاش هب الجهاز يوقّع الفاتورة ويضيف الرمز بنفسه، فيشتغل بدون إنترنت، والفاتورة تنحفظ على الجهاز وتنزامن لما يرجع الاتصال بدون فقد ولا تكرار. وهذا موضوع منفصل عن ربط الفاتورة بالهيئة.
الرمز على الفاتورة القياسية
الرمز مو بس للمبسطة. في المرحلة الثانية كل فاتورة إلكترونية تصدر بختم تشفيري ورمز QR، ومنها القياسية اللي تطلعها للشركات. إذا طبعتها وما لقيت الرمز، الإعداد ناقص، فارجع لنفس فحص الدقيقتين.
كيف يتعامل كاش هب مع الرمز
كاش هب مبني على متطلبات المرحلة الثانية. والربط مع منصة «فاتورة» نسوّيه معك أثناء التجهيز، وما تتعامل مع أي إعداد تقني. الجهاز يوقّع كل فاتورة ويضيف رمز QR بنفسه، والفواتير مرتبطة في سلسلة وما تنحذف. وتطبع على طابعة الشبكة أو البلوتوث أو USB، أو على طابعة جهاز نقطة البيع المدمجة. شغّل فاتورة تجربة على أي طابعة جديدة قبل ما تعتمد عليها في الدوام.
كاشير المقاهي: الفاتورة برمزها حتى بدون نت
المصادر: إعلان قائمة مخالفات وغرامات الفوترة الإلكترونية · مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية
أسئلة شائعة
هل رمز QR إلزامي على كل فاتورة؟
الفاتورة الضريبية المبسطة يلزم فيها الرمز، وعدم تضمينه مخالفة معلنة تبدأ بإنذار. وفي المرحلة الثانية يصاحب الفاتورة الإلكترونية ختم تشفيري ورمز.
وش يصير لو غاب الرمز من فواتيري؟
حسب إعلان الهيئة تبدأ العقوبة بإنذار للمنشأة، وتزيد مع التكرار. صلّح الإعداد قبل ما تتكرر.
كم حقل في الرمز، وش هي؟
ما نذكر عدد الحقول ولا ترتيبها لأن أدلة الهيئة هي اللي تحددها، وما نقدر نتأكد منها من صفحاتها العامة. الدليل الرسمي هو المرجع.
هل الرمز يشتغل بدون إنترنت؟
في كاش هب نعم، لأن الجهاز يوقّع الفاتورة ويضيف الرمز بنفسه، وتنحفظ الفاتورة على الجهاز وتنزامن بعدين.
أي طابعة أستخدم؟
كاش هب يطبع على طابعات الشبكة والبلوتوث وUSB وعلى طابعة أجهزة نقطة البيع المدمجة. المهم وضوح الطباعة، فجرّب فاتورة قبل الاعتماد على الطابعة.
من المدونة
صفحات قريبة
أول 500 منشأة من المطاعم والكافيهات والمخابز والحلويات: حدها الشهري 99 ريال.
بدل 149، لكل فرع ولمدة سنة. التسجيل مجاني وبدون أي التزام.