تقارير المبيعات وإقفال الوردية، بدون جرد ورقي

تقارير المبيعات وإقفال الوردية: وش تحصل عليه

في كاش هب تنقسم الأرقام على مستويين. على مستوى الوردية: تقرير الوردية وفرق الصندوق. وعلى مستوى اليوم: إقفال اليوم بتقرير Z. وفوقهم تقارير لوحة التحكم اللي تعرض المبيعات من جوالك أو كمبيوترك.

الفكرة إن تعرف كم بعت وكم دخل الصندوق وين الفرق، قبل ما تنام وبدون ما تنتظر الصبح.

بداية الشهر بعد نزول الرواتب

الأسبوع الأول من الشهر تتحرك المبيعات. تفتح لوحة التحكم من جوالك وأنت في السيارة، وتشوف مبيعات الأمس وطرق الدفع.

تشوف إن الذروة كانت بين الخامسة والتاسعة، وإن المرتجعات زادت في صنف معيّن. تعدّل جدول المناوبات وطلب المورد بناءً على أرقام، مو على إحساس.

وفي آخر الأسبوع تقارن المبيعات بالساعة والأصناف الأكثر مبيعًا مع الأسبوع اللي قبله، وتعرف إذا الراتب فعلًا غيّر سلوك عملائك.

الوردية: تفتح وتنقفل بتقرير

1. الكاشير يفتح الوردية في بداية دوامه.
2. خلال الوردية تسجّل إدخال وإخراج النقد حسب الحاجة.
3. عند الإقفال يعدّ الصندوق عدًّا أعمى.
4. يطلع تقرير الوردية مع فرق الصندوق، والتسليم لمن بعده.

العدّ الأعمى: ليش هو مهم

العدّ الأعمى معناه إن الكاشير يعدّ النقد اللي في الدرج عند الإقفال بدون ما يشوف المبلغ المتوقع. فالرقم اللي يدخله رقمه الحقيقي، مو رقم يطابق به الشاشة.

بعدها يطلع الفرق بين اللي عدّه واللي سجّله النظام. وهذا العدّ الأعمى للصندوق فقط، مو للمخزون.

صلاحيات الموظفين

إقفال اليوم وتقرير Z

في آخر اليوم تقفل اليوم بتقرير Z. هذا الإقفال يعطيك ملخصًا واضحًا ليوم كامل تراجعه وتحتفظ به.

واليوم ما ينقفل ولو جهاز واحد لم يتزامن، إلا بإذن المالك. وبهذي الطريقة ما تقفل يومًا ناقص فواتير جهاز متأخر.

تقارير لوحة التحكم

من لوحة التحكم، على الجوال أو الكمبيوتر، تلقى هذي التقارير:

كل فروعك في لوحة وحدة

لو عندك أكثر من فرع، تشوف مبيعاتهم في لوحة وحدة. تقارن فرعًا بفرع، وتشوف أي فرع يحتاج انتباهك بدل ما تسأل كل مدير فرع لحاله.

الجهاز اللي يتأخر عن الاتصال

جهاز يظل بدون اتصال فترة طويلة ينبّهك. وبعد حد معيّن يوقف البيع لين يتزامن. وهذا يحمي أرقام تقاريرك من فواتير تتأخر عن الوصول للسيرفر.

روتين أسبوعي من خمس دقائق

1. افتح المبيعات اليومية وقارن آخر أسبوع بالأسبوع اللي قبله.
2. شوف طرق الدفع وتأكد إن مجموعها يطابق إيراداتك.
3. راجع المرتجعات: هل تتركز في صنف أو يوم معيّن؟
4. شوف المبيعات بالساعة وقرر وين تزيد الموظفين.
5. افتح تقارير الورديات وشوف فروقات الصندوق وعلى من تتكرر.

صدّر بياناتك في ملف واحد

تقدر تصدّر بيانات منشأتك كلها في ملف واحد. مفيد لو بتراجعها مع محاسبك، أو تحتفظ بنسخة.

مزايا كاش هب كلها

أسئلة شائعة

وش الفرق بين تقرير الوردية وتقرير Z؟

تقرير الوردية يغطي وردية كاشير واحد وفيه فرق الصندوق. وتقرير Z يصدر عند إقفال اليوم.

هل أقدر أشوف التقارير من الجوال؟

نعم. تقارير لوحة التحكم تفتح على الجوال أو الكمبيوتر.

وش يصير لو جهاز ما تزامن وأنا أقفل اليوم؟

اليوم ما ينقفل مع جهاز غير متزامن إلا بإذن المالك.

هل التقارير تشمل كل الفروع؟

نعم. لوحة وحدة لكل فروعك.

هل العدّ الأعمى للمخزون كمان؟

لا. العدّ الأعمى للصندوق النقدي فقط. جرد المخزون يتم من لوحة التحكم: تعدّ ثم تعتمد أو تلغي.

هل أقدر أصدّر بياناتي؟

نعم، كل بيانات المنشأة في ملف واحد.

من المدونة

صفحات قريبة