افحص منشأتك في 10 ثواني
أضف موعد 1 فبراير 2027 لتقويمك
أعلى رقم دخلته: . الأداة ترشدك فقط، والمرجع هو إشعار الهيئة لك.
مرجع الفوترة الإلكترونية: المصطلحات والموجات ومصادرها الرسمية
وش هي المرحلة الثانية؟
مرحلة الربط والتكامل. كل فاتورة تطلع من نظامك بالصيغة الإلكترونية اللي تحددها الهيئة (XML)، وعليها ختم تشفيري ورمز QR، وترتبط مع منصة «فاتورة» في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- الفواتير الضريبية المبسطة (للأفراد، مثل فواتير المطاعم والمقاهي) تُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.
- الفواتير الضريبية القياسية (بين المنشآت) تحتاج اعتماد الهيئة قبل ما تُسلَّم للمشتري.
مين تشملها الموجة 25؟
المنشآت المسجّلة في ضريبة القيمة المضافة اللي تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025، وآخر موعد للربط 1 فبراير 2027، والهيئة تبلّغ المعنيين مباشرة. وإذا تجاوزت إيراداتك 375,000 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2024، فأنت غالبًا من الموجة 24 اللي انتهى موعدها في 30 يونيو 2026، فراجع إشعار الهيئة لك.
وش الغرامات؟
حسب دليل الهيئة لتصنيف المخالفات (الإصدار الثاني، مايو 2024، الصفحات 6 إلى 13)، المخالفة أول مرة تبدأ بتنبيه ومهلة لتصحيحها، والغرامة تبدأ إذا تكررت خلال 12 شهرًا. عدم إصدار الفاتورة الإلكترونية، وحذف الفاتورة أو تعديلها بعد إصدارها، غرامة كل واحدة منهما 5,000 ريال في المرة الثانية، ثم 10,000 ثم 15,000 ثم 20,000 ثم 30,000، وبعد السادسة 40,000 ريال. وعدم ربط نظامك بمنصة «فاتورة» غرامته 10,000 ريال في المرة الثانية، ثم 15,000 ثم 20,000 ثم 30,000 ثم 40,000، وبعد السادسة 50,000 ريال.
تحققنا من هذي الأرقام في الدليل يوم 26 أكتوبر 2026. القيم القديمة كانت من إعلان الهيئة في نوفمبر 2021: غرامة عدم الإصدار تبدأ من 5,000 ريال، وغرامة الحذف أو التعديل من 10,000 ريال.
متطلبات الفوترة الإلكترونية في نظام الكاشير
- تسجيل كل جهاز في منصة «فاتورة» برمز تحقق لمرة وحدة، والحصول على شهادة الجهاز.
- ختم كل فاتورة تشفيريًا، وربطها بالفاتورة اللي قبلها في سلسلة ما تنكسر.
- رمز QR على الفاتورة المطبوعة يحمل بياناتها الأساسية.
- الإرسال للهيئة في الوقت المطلوب، ومعالجة الرفض إذا صار.
- المرتجع يكون بإشعار دائن، مو بتعديل الفاتورة أو حذفها.
كيف تستعد قبل موعد موجتك
- تأكد من رقمك الضريبي وعنوانك الوطني في بوابة الهيئة، لأن الهيئة تطّلع على كل فاتورة.
- راجع إيراداتك الخاضعة للضريبة من 2022 إلى 2025، واعرف إذا تشملك الموجة 25.
- اختر نظام كاشير مبني على متطلبات المرحلة الثانية، ويكمّل يصدر الفواتير لو فصل النت.
- سجّل كل جهاز كاشير في منصة «فاتورة» قبل موعد الإلزام بوقت كافٍ.
- درّب موظفينك: المرتجع بإشعار دائن، والخصم بصلاحية، وما فيه حذف فواتير.
أخطاء شائعة تجيب الغرامة
- حذف فاتورة أو تعديلها بعد إصدارها بدل إصدار إشعار دائن.
- إصدار فواتير يدوية أو من نظام قديم بعد موعد الإلزام.
- أجهزة كاشير ساعتها غلط، فتطلع الفواتير بتواريخ ما تطابق الواقع.
- تجاهل الفواتير المرفوضة من المنصة وعدم إعادة إرسالها بعد التصحيح.
كيف يسويها كاش هب؟
كل فاتورة تطلع بصيغة الفاتورة الإلكترونية: تنوقّع على الجهاز نفسه، وعليها رمز QR، ومربوطة بالفاتورة اللي قبلها في السلسلة. وإذا انقطع النت تطلع الفاتورة عادي وتنحفظ على الجهاز. والربط مع منصة «فاتورة» نسوّيه معك أثناء التجهيز، وما تتعامل مع أي إعداد تقني. وإذا فيه مشكلة في شهادة الجهاز أو في ساعته، الكاشير ما يصدر فواتير لين تنحل، عشان ما تطلع فاتورة غلط. والمرتجعات، كاملة أو جزئية، ترجع ضريبتها بالنسبة الصحيحة، والفواتير ما تنحذف أبدًا. وفاتورة الشركات القياسية تطلع برقم المشتري الضريبي واسمه وعنوانه، وتنرسل للهيئة للاعتماد قبل ما تنطبع، ومرتجعها بإشعار دائن قياسي.
المصادر: إعلان الهيئة عن الموجة 25 · دليل الهيئة لتصنيف مخالفات الفوترة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة، مايو 2024 · إعلان الهيئة عن غرامات الفوترة الإلكترونية، نوفمبر 2021 · إعلان الهيئة عن الموجة 24 (بالإنجليزي) · دليل الهيئة للفاتورة المبسطة ومهلة 24 ساعة (بالإنجليزي)
أسئلة شائعة
هل المحل غير المسجّل في الضريبة ملزم بالربط؟
الإلزام بالمرحلة الثانية يشمل المسجّلين في ضريبة القيمة المضافة، حسب الموجة اللي تحددها الهيئة. وكاش هب يشتغل مع المحل غير المسجّل من أول يوم، ولما يسجّل ينتقل للفاتورة الضريبية بدون ما يغيّر شي.
هل أقدر أعدّل فاتورة بعد ما أصدرتها؟
لا. أي تصحيح يكون بإشعار دائن أو مدين مرتبط بالفاتورة الأصلية، وحذف الفاتورة أو تعديلها مخالفة.
وش يصير لو انقطع النت؟
الفاتورة المبسطة تُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها، فالنظام المربوط يقدر يطلع الفاتورة لعميلك وقت الانقطاع ويبلّغ عنها بعد ما يرجع الاتصال ضمن هالمهلة.
وش الفرق بين الفاتورة المبسطة والقياسية؟
المبسطة للأفراد، مثل فواتير المطاعم والمقاهي، وتُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة. والقياسية بين المنشآت، وتحتاج اعتماد الهيئة قبل ما توصل للمشتري.
هل كل جهاز كاشير يحتاج تسجيل؟
نعم. كل جهاز يُسجَّل في منصة «فاتورة» برمز تحقق لمرة وحدة، وياخذ شهادته الخاصة. وفي كاش هب فريقنا يسجّل أجهزتك معك، وما تحتاج تتعامل مع أي إعداد تقني.
من المدونة
صفحات قريبة
أول 500 منشأة من المطاعم والكافيهات والمخابز والحلويات: حدها الشهري 99 ريال.
بدل 149، لكل فرع ولمدة سنة. التسجيل مجاني وبدون أي التزام.