الفوترة الإلكترونية المرحلة الثانية، بدون تعقيد

وش هي المرحلة الثانية؟

مرحلة الربط والتكامل. كل فاتورة تطلع من نظامك بصيغة إلكترونية معتمدة (XML)، وعليها ختم تشفيري ورمز QR، وترتبط مع منصة «فاتورة» في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

• الفواتير الضريبية المبسطة (للأفراد، مثل فواتير المطاعم والمقاهي) تُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.
• الفواتير الضريبية القياسية (بين المنشآت) تحتاج اعتماد الهيئة قبل ما تُسلَّم للمشتري.

مين تشملها الموجة 25؟

كل منشأة مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025. ويبدأ الإلزام في 1 فبراير 2027.

وش الغرامات؟

حسب إعلان الهيئة، تبدأ غرامة عدم إصدار الفاتورة الإلكترونية من 5,000 ريال، وغرامة حذف الفاتورة أو تعديلها بعد إصدارها من 10,000 ريال، وتزيد مع تكرار المخالفة. وبعض المخالفات يبدأ فيها إنذار.

وش يلزم نظام الكاشير؟

• تسجيل كل جهاز في منصة «فاتورة» برمز تحقق لمرة وحدة، والحصول على شهادة الجهاز.
• ختم كل فاتورة تشفيريًا، وربطها بالفاتورة اللي قبلها في سلسلة ما تنكسر.
• رمز QR على الفاتورة المطبوعة يحمل بياناتها الأساسية.
• الإرسال للهيئة في الوقت المطلوب، ومعالجة الرفض إذا صار.
• المرتجع يكون بإشعار دائن، مو بتعديل الفاتورة أو حذفها.

كيف تستعد قبل موعد موجتك

1. تأكد من رقمك الضريبي وعنوانك الوطني في بوابة الهيئة، لأنهم يطلعون على كل فاتورة.
2. راجع إيراداتك الخاضعة للضريبة من 2022 إلى 2025، واعرف إذا تشملك الموجة 25.
3. اختر نظام كاشير يطبّق المرحلة الثانية فعلًا على الجهاز، مو إضافة خارجية.
4. سجّل كل جهاز كاشير في منصة «فاتورة» قبل موعد الإلزام بوقت كافي.
5. درّب موظفينك: المرتجع بإشعار دائن، والخصم بصلاحية، وما فيه حذف فواتير.

أخطاء شائعة تجيب الغرامة

• حذف فاتورة أو تعديلها بعد إصدارها بدل إصدار إشعار دائن.
• إصدار فواتير يدوية أو من نظام قديم بعد موعد الإلزام.
• أجهزة كاشير ساعتها غلط، فتطلع الفواتير بتواريخ ما تطابق الواقع.
• تجاهل الفواتير المرفوضة من المنصة وعدم إعادة إرسالها بعد التصحيح.

كيف يسويها كاش هب

المرحلة الثانية كاملة على الجهاز نفسه: التوقيع ورمز QR والسلسلة، بدون وسيط. إذا انقطع النت تطلع الفاتورة عادي وتُرسل أول ما يرجع الاتصال. وإذا فيه خلل مع الهيئة أو في ساعة الجهاز، النظام ما ياخذ فلوس لين ينحل، عشان ما تطلع فاتورة غلط. والمرتجعات، كاملة أو جزئية، ترجع ضريبتها بالنسبة الصحيحة، والفواتير ما تنحذف أبدًا.

كاش هب للمطاعم

المصادر: إعلان الهيئة عن الموجة 25 · إعلان الهيئة عن غرامات الفوترة الإلكترونية

أسئلة شائعة

هل المحل غير المسجّل في الضريبة ملزم بالربط؟

الإلزام بالمرحلة الثانية يشمل المسجّلين في ضريبة القيمة المضافة، حسب الموجة اللي تحددها الهيئة. وكاش هب يشتغل مع المحل غير المسجّل من اليوم، ولما يسجّل ينتقل للفاتورة الضريبية بدون ما يغيّر شي.

هل أقدر أعدّل فاتورة بعد ما أصدرتها؟

لا. أي تصحيح يكون بإشعار دائن أو مدين مرتبط بالفاتورة الأصلية، وحذف الفاتورة أو تعديلها مخالفة.

وش يصير لو انقطع النت؟

الفاتورة المبسطة تُبلَّغ خلال 24 ساعة، فتطلع الفاتورة لعميلك عادي وتُرسل للهيئة أول ما يرجع الاتصال.

وش الفرق بين الفاتورة المبسطة والقياسية؟

المبسطة للأفراد، مثل فواتير المطاعم والمقاهي، وتُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة. والقياسية بين المنشآت، وتحتاج اعتماد الهيئة قبل ما توصل للمشتري.

هل كل جهاز كاشير يحتاج تسجيل؟

نعم. كل جهاز يُسجَّل في منصة «فاتورة» برمز تحقق لمرة وحدة، وياخذ شهادته الخاصة.

من المدونة

صفحات قريبة