كم تكلفة نظام الكاشير؟ دليل كامل للبنود قبل ما توقّع

رقم الباقة بند واحد من سبعة

لما تسأل كم تكلفة نظام الكاشير، الرد اللي تسمعه عادة رقم شهري واحد. الرقم صحيح، لكنه بند واحد من عدة بنود. صاحب كافيه جديد يحسب الاشتراك ويرتب ميزانيته عليه، وبعدين يتفاجأ بطابعة المطبخ، ورسوم جهاز الدفع، والإضافة اللي يحتاجها عشان المخزون، والعقد اللي طلع سنوي مدفوع مقدم.

الطريقة الأسلم إنك تفكك التكلفة لبنود، وتحسب كل بند على مدة سنة كاملة، وبعدين تقارن الأنظمة على نفس الاحتياج. بهذي الطريقة تعرف وش تدفع عليه بالضبط، وتقدر تفاوض على البند اللي يهمك بدل ما تقارن أرقام ما تتقارن. البنود الأساسية هي:

• البرنامج نفسه: اشتراك شهري أو سنوي، لكل فرع أو جهاز أو مستخدم، أو دفع حسب الاستخدام.
• الأجهزة: جهاز الكاشير، الطابعات، شاشة المطبخ، درج الكاش.
• جهاز الدفع ورسوم عمليات البطاقات.
• التأسيس والتركيب والتدريب ونقل البيانات من نظامك الحالي.
• الإضافات: مخزون، ولاء، تقارير متقدمة، فروع إضافية، تكاملات.
• طول العقد وشروط التجديد والإلغاء.
• معاملة ضريبة القيمة المضافة: السعر شامل أو غير شامل.

البرنامج: كيف ينحسب الاشتراك

أنظمة الكاشير تسعّر بأكثر من طريقة، والفرق بينها يكبر مع حجم محلك. فيه اللي يسعّر للفرع، وفيه للجهاز، وفيه لكل مستخدم، وفيه اللي يعطيك نسخة أساسية مجانية ويبيع الإضافات لحالها. وفيه نموذج ثاني ما يعتمد على الاشتراك أصلًا، تدفع فيه على كل فاتورة تطلعها.

السعر لكل مستخدم يبان بسيط، لكن لو عندك ثلاث ورديات وكل وردية فيها كاشير ومشرف، عدد المستخدمين يطلع أكثر مما حسبت. والسعر للفرع يوفّر عليك لو عندك أكثر من كاشير ومستخدم في نفس الفرع، لكن الحساب كله يتغير لو فتحت فرع ثاني في الصيف أو كشك في فعالية موسمية.

والدفع السنوي المقدم عادة يعطيك سعر شهري أقل، لكنك تدفع المبلغ كاملًا من أول يوم، وهذا يفرق في سيولة مشروع جديد لسه يرتب مصاريف الافتتاح. قارن الرقمين: الشهري مضروب في 12، والسنوي المقدم، وشوف هل الفرق يستاهل تربط فلوسك سنة. وقبل كل شي، اسأل وش يدخل في الباقة بالضبط، لأن باقتين بنفس السعر ممكن يكون الفرق بينهما شاشة المطبخ أو إدارة المخزون أو عدد الأجهزة المسموح.

الأجهزة والطابعات

الأجهزة ممكن تكون أكبر بند في السنة الأولى، وممكن تكون قريبة من الصفر. يعتمد على سؤال واحد: هل النظام يشتغل على الأجهزة اللي عندك. بعض الأنظمة تشتغل على آيباد أو جوال أندرويد أو لابتوب ويندوز أو حتى المتصفح، وبعضها يطلب أجهزة معينة يبيعها المزود أو يعطيك عليها عرض سعر.

في مطعم متوسط، الأجهزة عادة تشمل جهاز كاشير أو أكثر، وطابعة إيصالات، وطابعة أو شاشة لكل محطة في المطبخ، ودرج كاش. في كافيه صغير ممكن يكفيك تابلت وطابعة بلوتوث. وأجهزة نقاط البيع اللي فيها طابعة مدمجة تختصر جهازين في واحد، وتفيد في الأكشاك والفعاليات اللي المساحة فيها ضيقة.

قبل ما تشتري، اسأل عن نوع اتصال الطابعات: شبكة أو بلوتوث أو USB، لأن هذا يحدد وش تقدر تستخدم من اللي عندك. واسأل عن الضمان، ووش يصير لو خرب جهاز وسط الزحمة: هل فيه بديل، وهل تقدر تكمل البيع على جوالك لين يتصلح. وخلك منظم في الحسبة:

• اكتب قائمة بالأجهزة اللي عندك الحين وحالتها.
• اطلب عرض سعر مكتوب للأجهزة الناقصة فقط.
• افصل سعر الأجهزة عن سعر البرنامج في المقارنة، عشان تعرف وش تدفع عليه.
• حط احتياط لجهاز إضافي أو طابعة بديلة وقت الأعطال.

جهاز الدفع ورسوم العمليات

جهاز الشبكة بند مستقل عن برنامج الكاشير، وتكلفته تجي من طرفين: الجهاز نفسه، ورسوم كل عملية بطاقة يحددها البنك أو مزود الدفع حسب اتفاقك معه. الرسوم ممكن تختلف حسب نوع البطاقة، مدى أو فيزا أو ماستركارد أو Apple Pay، فاطلبها مكتوبة ولا تكتفي بالكلام.

والسؤال المهم هنا: هل جهاز الدفع مربوط بالكاشير، يعني المبلغ ينتقل تلقائيًا بدل ما الكاشير يكتبه يدويًا. الربط يقلل أخطاء الإدخال ويسرّع الطابور، خصوصًا وقت الذروة. وفيه خيار SoftPOS اللي يحول جوال أندرويد لجهاز استقبال بطاقات، ويناسب الأكشاك والبيع المتنقل.

ولأن المطاعم والمقاهي تشتغل على عمليات كثيرة ومبالغها صغيرة، أي رسوم على العملية تفرق. حسب بيانات البنك المركزي السعودي المنشورة عبر زاوية، سجّلت المطاعم والمقاهي في أسبوع 23 إلى 29 أغسطس 2026 مبلغ 1.779 مليار ريال عبر 59.66 مليون عملية في نقاط البيع، ولو قسمت الرقمين على بعض يطلع متوسط العملية قريب من 30 ريال. يعني أي رسوم ثابتة على العملية الواحدة تنقاس على مبلغ صغير، واحسبها على عدد عملياتك الشهري مو على عملية وحدة.

التأسيس والإضافات وطول العقد

رسوم التأسيس تشمل أحيانًا التركيب والتدريب وإدخال المنيو. بعض المزودين يحسبونها لحالها وبعضهم يدخلونها في الباقة. اسأل عنها صراحة، واسأل عن نقل البيانات من نظامك الحالي: الأصناف والإضافات والأسعار وقائمة العملاء. إدخال منيو فيه مية صنف يدويًا ياخذ وقت، والوقت هذا له تكلفة حتى لو ما انكتب في الفاتورة.

الإضافات هي البند اللي يكبر وأنت ما تنتبه. الباقة الأساسية ممكن ما تشمل المخزون أو الوصفات أو برنامج الولاء أو شاشة المطبخ أو التقارير المتقدمة أو أكثر من فرع. خذ قائمة احتياجك من أول يوم، واسأل عن سعر كل إضافة، وحطها في الحسبة السنوية بدل ما تكتشفها بعد الاشتراك.

وطول العقد يحدد كم تخسر لو ما ناسبك النظام. عقد سنة مدفوع مقدم يختلف عن اشتراك شهري تقدر توقفه متى ما تبي. اقرأ بند التجديد التلقائي، وشروط الإلغاء، وهل فيه رسوم لو طلعت قبل نهاية المدة، وهل تقدر تصدّر بياناتك كاملة لما تنتقل. الأسئلة المختصرة:

• هل فيه رسوم تأسيس، ووش تشمل بالضبط؟
• هل نقل المنيو والعملاء مجاني، وكم ياخذ وقت؟
• وش الإضافات اللي تحتاجها فعلًا، وكم سعر كل وحدة منها؟
• مدة العقد، والتجديد التلقائي، ورسوم الإلغاء المبكر.

الضريبة والامتثال: بنود ما تنكتب في عرض السعر

أول شي تتأكد منه في أي سعر: هل هو شامل ضريبة القيمة المضافة أو لا. بعض المزودين ينشرون أسعارهم غير شاملة، وبعضهم شاملة، وبعضهم ما يوضح. الفرق هذا يغير المجموع السنوي، فاطلب كل عرض سعر مكتوب وشامل الضريبة عشان تقارن رقم برقم. ولو منشأتك مسجلة في الضريبة، اسأل محاسبك كيف تتعامل مع ضريبة المدخلات على اشتراك البرنامج والأجهزة، لأنها تؤثر على التكلفة الفعلية.

والبند الثاني تكلفة الامتثال للفوترة الإلكترونية. هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أعلنت الموجة الخامسة والعشرين، وتشمل المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة اللي تجاوزت إيراداتهم الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وآخر موعد لربطهم 1 فبراير 2027 حسب إشعار الهيئة، ومن تجاوز 375,000 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2024 فغالبًا موعده كان أبكر، 30 يونيو 2026، وفات. في المرحلة الثانية كل جهاز ينربط بمنصة «فاتورة» ويصدر فواتير بصيغة XML عليها ختم تشفيري ورمز QR. لو النظام اللي تشتريه اليوم ما يدعم هذا، بتدفع مرتين: مرة للنظام الحالي، ومرة للانتقال لنظام ثاني في وقت ضيق.

والمخالفات تكلفة بعد. حسب دليل الهيئة لتصنيف المخالفات (الإصدار الثاني، مايو 2024، تحققنا منه في 26 أكتوبر 2026)، أول مرة لأي مخالفة فوترة إنذار، والغرامة تبدأ إذا تكررت المخالفة خلال 12 شهرًا وتتصاعد مع كل تكرار. عدم إصدار الفاتورة الإلكترونية، وحذفها أو تعديلها بعد إصدارها، كل واحد منهما 5,000 ريال في المرة الثانية، ثم 10,000 ثم 15,000 ثم 20,000 ثم 30,000، وبعد السادسة 40,000 ريال. وغياب رمز QR يبدأ بإنذار، ثم 1,000 ريال في المرة الثانية، ثم 5,000 ثم 10,000 ثم 20,000 ثم 30,000، وبعد السادسة 40,000 ريال. ولو قرأت عن غرامة 5,000 ريال لعدم الإصدار أو غرامة 10,000 ريال للحذف من أول مرة، فهذي أرقام إعلان الهيئة في نوفمبر 2021. النظام اللي يمنع الحذف ويخلي التصحيح بإشعار دائن أو مدين يحميك من بند ما تبي تشوفه في حساباتك.

جدول الأسعار المنشورة في السوق

هذي الأسعار زي ما هي منشورة، حسب مواقعهم الرسمية بتاريخ 28 سبتمبر 2026، وأسعار فودكس من صفحتهم للسعودية بتاريخ 6 نوفمبر 2026. الباقات تختلف في اللي يدخل فيها، وبعض الأرقام شاملة وبعضها لا، فاعتبر الجدول نقطة بداية وارجع لرابط كل مزود في المصادر أسفل المقال. وأسماء الأنظمة علامات تجارية لأصحابها، وما بيننا وبين أي منها علاقة. ولو لقيت رقم تغيّر، راسلنا على info@cashhubapp.com ونصححه.

• الوحدة تختلف من سطر لسطر: شهري وسنوي، للفرع وللمستخدم، بالريال وبالدولار.
• المقارنة المباشرة بين أرقام الجدول ما تعطيك الصورة الصحيحة، والأصح تحولها كلها لتكلفة سنوية على احتياجك.
• الجدول يغطي البرنامج فقط، والأجهزة وجهاز الدفع والتأسيس تنضاف عليه.

كيف تحسب التكلفة السنوية بنفسك

الأرقام المنشورة ما تتقارن مباشرة إلا بعد ما تحولها لسنة. خذ بند البرنامج فقط كمثال: باقة بـ 392 ريال شهريًا بدفع سنوي تطلع 4,704 ريال في السنة. وباقة بـ 299 ريال لكل مستخدم شهريًا مع ثلاثة مستخدمين تطلع 10,764 ريال في السنة. وباقة بـ 275 ريال شهريًا غير شاملة الضريبة تطلع 3,300 ريال في السنة قبل الضريبة. وباقة سنوية بـ 1,200 ريال تبقى 1,200. كل هذي الأرقام قبل الأجهزة والإضافات وجهاز الدفع، وكل باقة فيها ميزات تختلف عن الثانية. ولو محلك موسمي، مثل كشك يشتغل في الشتاء بس أو مطعم زحمته في رمضان والإجازات، احسب كم شهر تشتغل فعلًا، لأن الاشتراك الثابت يندفع حتى في الشهور الهادية.

وبعدها امشِ على الخطوات هذي لكل نظام تقارنه، وبنفس الترتيب، في ورقة أو جدول بسيط:

ولو تبي الحسبة جاهزة، حاسبة تكلفة نظام الكاشير في كاش هب تحسبها لك: تكتب عدد فواتيرك وفروعك، وتطلع لك التكلفة السنوية للاشتراك الثابت مقابل الدفع لكل فاتورة. رابطها تحت في الصفحات القريبة.

1. حدد احتياجك: عدد الفروع، عدد الأجهزة، عدد المستخدمين، والإضافات اللي لازم تكون موجودة.
2. احسب البرنامج لسنة: السعر الشهري ضرب 12 ضرب عدد الوحدات، سواء كانت فروع أو أجهزة أو مستخدمين، أو خذ السعر السنوي مباشرة.
3. ضيف الإضافات لسنة كاملة.
4. ضيف الأجهزة الناقصة ورسوم التأسيس، ولو تبي توزعها، اقسمها على عدد السنين اللي تتوقع تستخدمها فيها.
5. ضيف تقدير لرسوم عمليات البطاقات حسب اتفاقك مع مزود الدفع وعدد عملياتك.
6. حوّل أي سعر بالدولار للريال، وأي سعر غير شامل للضريبة لسعر شامل.
7. قارن المجموع النهائي، مو رقم الباقة.

اشتراك ثابت أو دفع لكل فاتورة

الاشتراك الثابت واضح: تعرف رقمك كل شهر مهما بعت. يناسب المحل اللي مبيعاته ثابتة طول السنة وعنده سيولة يدفع مقدم. أما الدفع لكل فاتورة فيربط التكلفة بالشغل: الشهر الزحمة تدفع أكثر، والشهر الهادي تدفع أقل. يناسب المحل الجديد اللي لسه ما يعرف حجم مبيعاته، والمحل الموسمي، والأكشاك والفعاليات. وعشان يكون عادل للمحل اللي فواتيره كثيرة، اسأل: هل فيه سقف شهري، ووش يصير لو خلص الرصيد، وهل البيع يوقف؟

• اخترنا في كاش هب النموذج الثاني بضوابط واضحة: ما فيه اشتراك ولا عقد ولا رسوم تأسيس، وتدفع هللات على كل فاتورة من رصيد مسبق.
• فيه سقف شهري، لو وصلته يصير باقي الشهر مجاني، والأسعار شاملة الضريبة، ولو خلص رصيدك تكمل يومك عادي، وعندك مهلة تشحن فيها.
• يشتغل على الأجهزة اللي عندك: أندرويد وآيفون وآيباد وويندوز وأجهزة الكاشير اللي فيها طابعة، ولوحة التحكم من متصفح الماك، ونقل المنيو والأصناف مجاني، ومبني على متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.
• الحجز الحين مجاني، وأول 500 منشأة من المطاعم والكافيهات والمخابز والحلويات تحجز مقعد مؤسس يصير حدها الشهري لكل فرع 99 ريال بدل 149، لمدة سنة.

المصادر: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: الموجة 25 من الفوترة الإلكترونية · دليل الهيئة لتصنيف مخالفات الفوترة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة، مايو 2024 · إعلان الهيئة عن غرامات الفوترة الإلكترونية، نوفمبر 2021 · زاوية عن البنك المركزي السعودي: عمليات نقاط البيع الأسبوعية · فودكس: الأسعار في السعودية · رواء: صفحة الأسعار · قيود فليفرز · هلا: نظام نقاط البيع للمطاعم · سباد: صفحة الأسعار · لويفيرس: صفحة الأسعار · هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: الموجة 24 من الفوترة الإلكترونية

أسئلة شائعة

كم تكلفة نظام الكاشير شهريًا في السعودية؟

حسب الأسعار المنشورة اللي قرأناها بين 28 سبتمبر و6 نوفمبر 2026، فيه نسخة أساسية مجانية مع إضافات مدفوعة، وفيه باقات توصل 765 ريال شهريًا، وفيه مزودين ما ينشرون أسعارهم. الرقم الفعلي يعتمد على عدد الفروع والأجهزة والمستخدمين والإضافات.

هل أسعار أنظمة الكاشير شاملة الضريبة؟

مو دايم. رواء مثلًا تذكر على موقعها إن السعر غير شامل الضريبة. اطلب من كل مزود عرض سعر مكتوب شامل ضريبة القيمة المضافة عشان تقارن رقم برقم.

وش التكاليف اللي ما تبان في رقم الباقة؟

الأجهزة، ورسوم التأسيس ونقل البيانات، والإضافات مثل المخزون والولاء وشاشة المطبخ، ورسوم عمليات البطاقات، والتجديد التلقائي للعقد. اسأل عن كل بند كتابيًا.

الدفع السنوي أوفر ولا الشهري؟

السنوي عادة يعطي سعر شهري أقل. فودكس مثلًا تنشر في صفحتها للسعودية بتاريخ 6 نوفمبر 2026 باقة البداية بـ 248 ريال شهريًا، أو 228 ريال شهريًا بالدفع السنوي. لكنه دفعة سنوية واحدة، فاحسب سيولتك وراجع شروط التجديد قبل ما تختار.

هل أحتاج نظام يدعم المرحلة الثانية من الفوترة؟

لو كنت مسجل في ضريبة القيمة المضافة وإيراداتك الخاضعة للضريبة تجاوزت 187,500 ريال في أي سنة من 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، فأنت غالبًا ضمن الموجة الخامسة والعشرين وآخر موعد لربطك 1 فبراير 2027. ولو تجاوزت 375,000 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024، فغالبًا أنت من موجة أبكر آخر موعد لها 30 يونيو 2026 وفات، فراجع بوابة «فاتورة» وإشعار الهيئة لك. واختيار نظام يدعمها من البداية يوفر عليك تكلفة انتقال ثانية.

صفحات قريبة